JCE establece protocolo especial y gratuito para registrar nacimientos de adultos mayores de 60 años que tengan cédula
La medida permitirá localizar, digitalizar, reconstruir o registrar fuera de plazo las actas de nacimiento de personas cuyos registros no aparecen o se encuentran deteriorados.
SANTO DOMINGO. – La Junta Central Electoral (JCE) estableció un protocolo extraordinario para facilitar el registro de nacimiento de personas de 60 años o más que poseen cédula de identidad o cédula de identidad y electoral, pero cuyos registros de nacimiento no han podido ser localizados, no están vinculados a su documento de identidad o se encuentran total o parcialmente destruidos.
La disposición busca garantizar el derecho a la identidad de miles de adultos mayores que, pese a haber utilizado durante años sus documentos de identificación, enfrentan dificultades para localizar sus actas de nacimiento, situación que puede limitar el acceso a diferentes servicios y derechos ciudadanos.
El protocolo, certificado el 26 de octubre de 2026, contempla un procedimiento administrativo extraordinario y estandarizado que permitirá reducir los tiempos de respuesta, evitar la duplicación de la captura de datos biométricos y disminuir los traslados innecesarios de los ciudadanos entre dependencias de la institución.
¿Quiénes pueden beneficiarse?
De acuerdo con el documento de la JCE, podrán acogerse a este procedimiento las personas que cumplan con las siguientes condiciones:
- Haber cumplido 60 años o más.
- Poseer cédula de identidad o cédula de identidad y electoral.
- Que su documento no tenga vinculado un evento de nacimiento o que existan dificultades con las referencias de su registro.
- Que, luego de las verificaciones correspondientes, se determine que el acta no aparece, no ha podido localizarse o está total o parcialmente destruida.
- Que sus datos biométricos hayan sido capturados durante el proceso de renovación de la cédula.
¿Cómo funcionará el procedimiento?
La Dirección Nacional de Registro del Estado Civil tendrá a su cargo la identificación, clasificación y depuración de cada solicitud.
En primer lugar, la institución realizará búsquedas electrónicas y manuales en sus bases de datos, archivos de las Oficialías del Estado Civil y otras fuentes documentales disponibles.
Cuando el acta de nacimiento sea localizada, se procederá a su digitalización o validación, según corresponda, para vincular el evento de nacimiento con la cédula de la persona solicitante.
En aquellos casos en que el documento se encuentre deteriorado parcial o totalmente, se iniciará el procedimiento de reconstrucción conforme a la Ley núm. 4-23, Orgánica de los Actos del Estado Civil.
Si el registro no aparece, la JCE podrá tramitar la inscripción del nacimiento fuera de plazo, mediante un procedimiento electrónico centralizado y con la documentación necesaria para validar la identidad y la filiación de la persona.
El protocolo también establece que los datos biométricos capturados durante la renovación de la cédula podrán utilizarse para vincularlos al registro de nacimiento, evitando que el ciudadano tenga que someterse a una nueva captura por este procedimiento.
Una jurisdicción especial para los registros fuera de plazo
Entre las disposiciones contempladas figura que, de manera extraordinaria, los registros de nacimiento fuera de plazo tramitados bajo este protocolo serán competencia de la Oficialía del Estado Civil de la Décimo Séptima Circunscripción del Distrito Nacional, independientemente del lugar de nacimiento o domicilio del solicitante.
Una vez completado el registro y vinculada la información con la solicitud de la cédula, el Centro de Contacto Institucional de la JCE notificará al ciudadano para que acuda al centro de cedulación más cercano y continúe con el proceso de emisión de su documento.
El procedimiento será completamente gratuito
Uno de los aspectos más importantes de esta disposición es que su aplicación se realizará bajo el principio de gratuidad, por lo que no generará ningún costo para los beneficiarios.
Asimismo, la JCE dispuso que las dependencias responsables de ejecutar el protocolo rindan informes al Pleno de la institución sobre los casos procesados, sus resultados y los tiempos de respuesta.
